Meeting agili: riunioni efficaci

Ad ogni problema…

Quanti di voi al solo sentire parlare di riunione aziendale iniziano a sbadigliare? Questo accade perché troppo spesso i meeting al lavoro sono noiosi e privi di stimoli. Condurre in maniera efficace un incontro è di fondamentale importanza per discutere di elementi cruciali per l’azienda quali le strategie e i metodi lavorativi, i punti di forza e le criticità da migliorare, e allo stesso il tempo per avere l’opportunità di conoscersi meglio, gestire insieme i progetti e motivare tutti i membri della squadra.

Questo nella teoria. E nella pratica?

Nella pratica, la maggior parte dei manager fanno fatica a coinvolgere tutti i partecipanti della riunione, a gestire lo svolgimento dei meeting e pianificarne la corretta frequenza.

  • Il tempo totale trascorso nelle riunioni è salito alle stelle;
  • molti incontri sono mal organizzati e di conseguenza diventano una perdita di tempo;
  • la propria produttività diminuisce.

Affinché le aziende possano cavalcare i rapidi cambiamenti e reagire con tempismo alle nuove sfide è necessario promuovere la cooperazione collaborativa e accelerare il processo decisionale. In breve, si deve puntare a creare un lavoro di leadership digitalizzato per dare forma al cambiamento.

Come farlo?

…una soluzione!

I vantaggi di un approccio agile ai meeting sono vari:

  1. Migliore collaborazione grazie ai processi di riunione digitalizzati,
  2. preparazione, implementazione e follow-up delle riunioni facili e veloci,
  3. svolgimento fluido del meeting e interazione semplificata tra i partecipanti,
  4. voto individuale sulle decisioni di gruppo con l’ausilio di risoluzioni circolari digitali,
  5. accesso sicuro da qualsiasi dispositivo (anche offline) a tutti i documenti aziendali necessari e rilevanti,
  6. accessibilità in qualsiasi momento ai documenti sulle decisioni precedenti e alle note prese nei meeting.

Come passare a riunioni efficaci?

Cambiare marcia è molto importante. Qualunque organizzazione può farlo se segue con ordine tutti i passaggi di questo processo:

  1. Consenso sulla decisione di passare a meeting agili (per tutta l’organizzazione o solo per il management);
  2. formazione delle figure chiave scelte per guidare il processo di cambiamento;
  3. coaching e comunicazione a tutte le persone del gruppo di lavoro;
  4. definizione delle policy aziendali per i meeting;
  5. utilizzo di strumenti digitali per facilitare la preparazione e lo svolgimento delle riunioni;
  6. raccolta feedback dai partecipanti e miglioramento continuo.

Il punto 1. dipende da voi, noi possiamo aiutarvi nella formazione (2.), coaching (3.), nella comunicazione interna, nella stesura delle linee guida (4.) e nella raccolta dei feedback (6.).

Sugli strumenti digitali a supporto del processo agile. (5.) abbiamo la risposta pronta!

Digital Punk ha scelto Sherpany

Sherpany, grazie all’innovativo approccio agile ai meeting, ha digitalizzato il processo creando una piattaforma digitale di gestione delle riunioni formali così da rende efficace, interattivo e rapido il prima, durante e dopo meeting.

Grazie all’adozione di questa piattaforma collaborativa le organizzazioni arrivano a risparmiare fino al 50% del tempo!

Chiedici più informazioni su come rendere le tue riunioni più efficaci!

6 + 11 =